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如何保留商标使用证据

作者:深圳仁捷知识产权代理有限公司 时间:2023-08-22 08:11:50

深圳商标注册成功后,商标所有人在使用过程中往往忽略了商标保留的证据。一些商标所有者认为我们的商标注册成功了,他们一直在使用自己的商标。为什么我们还要保留这些证据?商标所有人的这种想法陷入了误解。如果有人在此时或商标被宣告无效时三次提出撤销其商标,如果权利人得不到商标使用的证据,往往会使自己陷入被动地位,商标容易失效。

根据《商标法》第四十八条的规定,“本法所称商标的使用,是指在商品、商品包装或者容器、商品贸易单证中使用商标,或者在广告、展览和其他商业活动中使用商标,确定商品来源。”这里的商标使用是指商标在商业活动中的使用,即商标在商业活动中的使用商标的使用是为了商业交易的目的,而不是商标行为本身的使用。无论是在商标注册、异议、驳回审查程序、商标侵权案件还是驰名商标认定程序中,商标的使用都是审查相关案件的重要因素,极大地影响了案件的审理结果。

因此,使用证据保全是经营者的必修课。事实上,使用证据的保留并没有想象的那么复杂,只要我们知道哪些可以作为商标使用证据,并将这些材料保存在照片或纸张上。合同、协议是商品销售或者提供服务的重要证据,也是商标使用的有效证据。但是,在签订合同时,我们需要注意以下几点:在签订合同时,必须标明商标的名称和标志。最好在合同中同时写明注册商标的名称和注册号,还要注意清楚标明合同的签订时间,为商标的使用留下有效证据。发票是商业交易的最佳体现。

企业在销售产品或者提供服务时,应当及时向消费者开具发票,证明交易的发生。他们开发票时,不能只填写货物或服务的名称。这些发票不能作为商标使用的证据。企业开具发票时,必须规范发票,发票上填写商品或服务名称的同事也应填写商标名称,为商标的使用留下有力证据。广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务的广告。广告有几种形式:

(1)在报纸、杂志、电视、广播、灯箱、路标、大型户外设施等传统广告媒体上宣传的材料。;

(2)互联网平台推广材料。权利人生产的产品外包装上有商标标识的材料,但由于产品外包装上的证据材料难以证明其商标的使用时间,需要其他证据予以支持。

例如,委托印刷时与印刷厂签订的合同应注明商标名称。其他可作为商标使用证明的材料还包括产品说明书、产品申报文件、标签、标签、货运单据、物流运输单据以及参加产品展览会的相关证明材料。只要证据材料真实有效,能够反映商标的使用情况,就可以作为商标使用的证据予以保留。在实践中,与商标使用密切相关的是商标使用证据的保全。能够证明商标实际使用的证据种类繁多,包括协议、票据、宣传资料等,商标注册人提供这些证据并不困难。但是,由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等诸多因素的影响,许多商标权人能够提供的证据不规范,导致其证据力下降。

因此,企业在保留商标使用证据过程中应注意以下几点:首先,要规范商标的日常使用,尽量与注册证上的商标样本一致。二是在日常使用中,对于能够保留原件的证据材料,必须保留原件。三是在商标使用证据之间形成完整的证据链,证明使用时间、商标标识和商品三要素。例如,商品的包装、容器、标签或者服务的菜单、价目表上附有商标的,这些证据根本不能反映商标的使用时间,商标局难以采纳。一般来说,合同、发票、维修证书、广告资料等商品或服务的交易文件或文件,是使用相对“优质”的证据,也是企业相对容易保存的证据。为了清楚地反映商标使用的商品,在出具上述证明文件时,商品名称不得用缩写甚至型号代替,以免模糊证据的针对性,从而降低证据的效力。

广告商标,包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览、展览等,应当及时保存有关的网页链接、视频、杂志、照片等。可以同时签订协议的,应当尽量签订广告协议,同时开具发票。第四,商标的使用不限于商标注册人的使用,被许可人的使用也可视为商标的有效使用。在我国,注册商标时一般都是用中文注册商标,但常用的汉字只有8000个。随着人们对商标的需求越来越大,我们可以注册的商标越来越少。

因此,“撤三”成为众多商标申请人获得商标权的手段之一。因此,企业在发展过程中要有意识地保留有证据的商标,只有这样,才能抵御随时可能出现的危险,牢牢掌握商标。公司地址已更改。商标需要更改吗?很多企业怕花钱、怕麻烦、怕麻烦。企业名称、地址变更时,忽视了依法办理商标变更手续的工作。他们应该做的是不去做。造成“大灾难”后,他们脑子里有一万个问号。他们为什么这样?第三十条《中华人民共和国商标法实施条例》中,商标注册人的姓名、地址或者其他注册事项发生变更的,应当向商标局提出变更申请。商标注册人名称变更的,还应当提交有关注册主管机关出具的变更证明。商标局批准的,应当向商标注册人出具相应证明,并予以公告;不批准的,应当书面通知申请人并说明理由。

除有关法律法规外,企业或者个人转让或者授权商标时,商标局还需要检查商标注册信息是否与营业执照的地址或者名称一致。发现商标信息不一致的企业名称、地址,商标局不予受理,需要变更的,才能办理商标转让或者授权等手续。《中华人民共和国商标法》第四十九条第二款规定,注册商标成为核准使用的商品的通用名称或者无正当理由连续三年未使用的,任何单位和个人都可以向商标局申请注销注册商标。从字面上讲,连续三年不使用注册商标的,任何个人或者单位都有权申请注销注册商标。商标局收到三年未使用的撤销商标申请的,应当通知商标注册人。

通知地址以商标注册人提供的地址为准。如果企业已经搬迁,就不能收到通知。在证明期内,商标注册人不能提供使用该商标的证据,商标局将100%发出撤销该商标的文件。一般情况下,进入商场或网上商城时,需要核对商标信息和营业执照的名称、地址。如果信息不一致,则不允许进入商城或网上商城。一家服装公司想进入一个广场。服装公司的早期地址已经改变,但商标地址没有改变。经查,发现信息不一致,导致一系列计划和促销无法进行,上半年业绩出现下滑,原因是商标地址变更时间约为5-7个月。

如果商标名称、地址不及时变更,在办理招标、银行、商标质押等业务时,也会影响审批。商标的使用期限为十年。10年后,如果需要使用,需要更新。续展时还需要核对商标信息。如果商标不能续展,它将过期。如果你想重新注册,可能有人已经提前申请了。勤奋的品牌只能“让”别人。

在商标行政执法以及司法保护中,判定两件商标是否相同或者近似是经常遇到的情形。根据《商标法》第五十七条第(一)项和第(二)项的规定,未经深圳商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标的;在同一种商品上使用与其注册商标近似的商标,或者在类似商品上使用与其注册商标相同或者近似的商标,容易导致混淆的构成商标侵权行为。

《商标法》及其《实施条例》并未对商标相同或者近似判定标准作出规定。在行政执法实践中,通常可以参照以下司法解释或意见。根据《最高人民法院关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》(法释〔2002〕32号)第九条第一款、《最高人民法院、最高人民检察院关于办理侵犯知识产权刑事案件具体应用法律若干问题的解释》(法释〔2004〕19号)第八条之规定,“相同商标”或者“与他人注册商标相同的商标”,是指与被假冒的注册商标相比较完全相同,或者与被假冒的注册商标在视觉上基本无差别、足以对公众产生误导的商标。根据《最高人民法院最高人民检察院公安部关于办理侵犯知识产权刑事案件适用法律若干问题的意见》(法发〔2011〕3号)第六条之规定,具有下列情形之一,可以认定为“相同商标”或者“与他人注册商标相同的商标”:

(1)改变注册商标的字体、字母大小写或者文字横竖排列,与注册商标之间仅有细微差别的;(2)改变注册商标的文字、字母、数字等之间的间距,不影响体现注册商标显著特征的;(3)改变注册商标颜色的;(4)其他与注册商标在视觉上基本无差别、足以对公众产生误导的商标。根据《最高人民法院关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》(法释〔2002〕32号)第九条第二款,商标近似是指被控侵权的商标与他人注册商标相比较,其文字的字形、读音、含义或者图形的构图及颜色,或者其各要素组合后的整体结构相似,或者其立体形状、颜色组合近似,易使相关公众对商品的来源产生误认或者认为其来源与原告注册商标的商品有特定的联系。《最高人民法院关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》(法释〔2002〕32号)第十条提出,认定商标相同或者近似按照以下原则进行:

(1)以相关公众的一般注意力为标准;(2)既要进行对商标的整体比对,又要进行对商标主要部分的比对,比对应当在比对对象隔离的状态下分别进行;(3)判断商标是否近似,应当考虑请求保护注册商标的显著性和知名度。

《最高人民法院关于审理商标授权确权行政案件若干问题的意见》(法发〔2010〕12号)第十六条则规定:认定商标是否近似,既要考虑商标标志构成要素及其整体的近似程度,也要考虑相关商标的显著性和知名度、所使用商品的关联程度等因素,以是否容易导致混淆作为判断标准。《最高人民法院关于当前经济形势下知识产权审判服务大局若干问题的意见》(法发〔2009〕23号)第6条曾提出:认定商品类似和商标近似要考虑请求保护的注册商标的显著程度和市场知名度,对于显著性越强和市场知名度越高的注册商标,给予其范围越宽和强度越大的保护,以激励市场竞争的优胜者,净化市场环境,遏制不正当搭车、模仿行为。

《最高人民法院关于充分发挥知识产权审判职能作用推动社会主义文化大发展大繁荣和促进经济自主协调发展若干问题的意见》(法发〔2011〕18号)第19条进一步提出:妥善处理商标近似与商标构成要素近似的关系,准确把握认定商标近似的法律尺度。认定是否构成近似商标,要根据案件的具体情况。通常情况下,相关商标的构成要素整体上构成近似的,可以认定为近似商标;相关商标构成要素整体上不近似,但主张权利的商标的知名度远高于被诉侵权商标的,可以比较主要部分以决定其近似与否。要妥善处理、最大限度划清商业标识之间的边界与特殊情况下允许构成要素近似商标之间适当共存的关系。相关商标均具有较高知名度,或者相关商标的共存是特殊条件下形成时,认定商标近似还应根据两者的实际使用状况、使用历史、相关公众的认知状态、使用者的主观状态等因素综合判定,注意尊重已经客观形成的市场格局,防止简单地把商标构成要素近似等同于商标近似,实现经营者之间的包容性发展。

大家在制作商标授权书的时候尽量要写的详细一些,下面我们一起看看注册商标授权书是怎么写的。

合同编号:

签定地点:

商标使用许可人(甲方)

商标使用被许可人(乙方)

根据《中华人民共和国商标法》第四十条和《商标法实施条例》第四十三条的规定,甲乙双方遵循自愿和诚实信用原则,经协商一致,签定本商标使用许可合同.

一,甲方将乙注册的使用在类商品上的第号商标许可乙方使用在类商品上.

二,许可使用的形式(独占,排他,普通).

三,许可使用的期限自年月日起至年月日止.合同期满,如需延长使用时间,由甲,乙双方另行续订商标使用许可合同.

四,甲方有权监督乙方使用注册商标的商品质量,乙方应当保证使用该注册商标的商品质量.具体措施为.

五,乙方必须在使用该注册商标的商品上标明自己的企业名称和商品产地.

六,乙方不得任意改变甲方注册商标的文字,图形或者其组合,并不得超越许可的商品范围使用甲方的注册商标.

七,未经甲方授权,乙方不得以任何形式和理由将甲方注册商标许可第三方使用.

八,注册商标标识的提供方式:

九,许可使用费金额,计算方法及支付方式:

十,商标使用许可合同提前终止的条件.

十一,本合同终止时,乙方应立即终止使用该商标,剩余的商标标识应;市场上流通的带有该商标的商品应在月内撤出市场.

十二,违约责任:

十三,纠纷解决方式:

十四,其他事宜:

本合同一式份,自签定之日起三个月,由甲方报送商标局备案.

商标使用许可人(甲方):

法定代表人甲方:

地址

(签章)

邮编

商标使用许可(乙方)

(签章)

法定代表人

地址

邮编

年月日

以上就是商标授权书在书写时候需要填写详细说明的地方,不能马虎,必要的时候需要找公证处,以及专业律师进行修改。

被告作为商标权的涉嫌侵犯者除了应当及时提交法庭相反的维权证据外,深圳商标注册公司提醒大家在法庭中应格外关注原告证据的逻辑严密性,取证程序的合规性,损失诉请的合理性。下面将介绍如何质证原告证据:

1、原告证据的逻辑性问题从原告证据与案件本身的关联程度出发质证原告证据。例如原告所诉商标的注册证分类与被告经营商品或服务的相关程度。原告商标图样与被告商标图样的相似度。再如原告为商标授权许可人的,原始商标注册证书材料是否向法庭提交。

2、取证程序原告取证程序是否进行了相关公证,公证内容与涉案商标的关联程度。公证程序自身是否具有唯一指向性。

3、质证知名度原告是否就知名度事项举证,知名度的证据是否足以构成其具有一定知名度。知名度商标涉及的产品范围。

4、损失问题原告是否实际造成了经济损失。被告可以考虑在开庭前调取原告的工商审计报告,税务纳税数据材料以证明原告损失是否实际发生以及发生程度。

最后,商标注册公司提醒大家涉及名誉纠纷的,原告名誉是否因被告的行为发生了减损很重要。没有损失很难被法院支持。原告一般同时会要求被告在某些重大媒体上道歉。被告除了提出损失有无的问题之外,还应当根据原告名誉减损可能涉及的范围,就原告所述媒体的发行范围提出意见,对于发行范围重叠的,显然属于重复道歉,发行范围超过影响范围的,属于原告有广告之嫌,以上均不应被法庭支持。


 

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